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【東莞工商】東莞商改三年再出發 啟動全程無紙化

  東莞時間網訊 全程無紙化工商登記,實現了足不出戶就可辦理業務。昨日,東莞市商事制度改革實施三周年暨全程電子化工商登記全面啟動新聞發布會宣布,12月1日,東莞全程電子化工商登記推開一周以來,全市共受理174筆業務。這標志著東莞率先在全國地級市中實現真正意義上的無紙化審批。
昨日的新聞發布會還透露,目前全市市場主體總量首次突破70萬大關,達到70.6萬戶,市場主體總量在全省地級市中排名第一。
24小時都可進行工商登記
經過長達一年多的系統開發測試和前期準備,全程電子化工商登記在12月1日正式啟動。
記者了解到,通過搭建的網上登記服務平臺,申請人依托數字證書或銀行證書在網上進行身份認證和數字簽名,全程網上填寫電子表單,由系統自動生成標準化電子表格、文書,無需掃描上傳紙質文件,實現全流程網上申請、網上審核、網上發照、網上歸檔辦理工商登記注冊。換而言之,過去登記注冊所需紙質材料將在無紙化后“消失”。
市工商局副調研員張志云在會上表示,推行全程電子化工商登記,有效突破了時間和空間的限制,將逐步使傳統意義上的物理窗口向虛擬網上大廳轉移,申請人足不出戶、身在異地就可以辦理業務,實現了從“面對面”向“鍵對鍵”轉變,從8小時向24小時轉變,大幅降低了企業辦事成本,全面提高了行政審批效能。
分析觀點認為,全程電子化工商登記的一小步,將帶來行政審批革命性的創新,推動行政審批電子化的一大步。
首推內資公司名稱核準無紙化
成功的改革,不可能一步到位。作為商改重要內容的東莞全程電子化工商登記,也是如此。
市工商局透露,從12月1日起,東莞全程電子化工商登記將實行“三步走”。第一步,從今年12月1日起,全市推開內資公司名稱預先核準的全程無紙化登記;第二步,2016年上半年內資公司的設立、變更(備案)、注銷等功能將陸續上線;第三步,從內資公司拓展到所有市場主體,實現全面全程電子化工商登記。
事實上,2014年10月我市就被省政府批準為全省全程電子化登記管理試點市,東莞承擔起為全省全程電子化改革探路并提供實踐樣本的重任。這里要提及住所信息申報制推行的重要意義。市工商局表示,在“先照后證”、注冊資本認繳制改革的基礎上,2015年8月,東莞推行住所信息申報制,申請人無需提交房屋產權證明,從而在制度上為全程電子化工商登記打通了“最后一公里”。
無紙化亮點
足不出戶辦理業務
對市場而言,全程電子化工商登記突破了提交申請的地點限制,申請人無需到登記注冊大廳,只需在電腦前即可提交登記申請,通過快遞的方式繳回和領取營業執照,真正做到足不出戶辦理業務。
全程電子化工商登記系統的24小時開放,還使得申請人能夠在工商部門的辦公時間外也進行業務辦理。
可以說,申請人隨時可申請,在家就辦理,再也不用來回奔波和排隊等候,這些煩惱都沒了。
智能表格避免錯誤申請
全程電子化工商登記系統表格經過精心設計,根據申請流程和使用習慣引導申請人一步步簡易填報相關信息,并智能生成申請表格、任職證明、公司章程等申請材料,最大限度避免申請人因不熟悉登記相關規定,提交錯誤的登記申請材料。
股東不用到現場去簽名
全程無紙化工商登記系統的便利還在于,使用電子簽名取代紙質簽名。電子文檔形式的申請材料,可以通過互聯網發給身處世界各地需要簽名的人員輪流簽署,申請人無需召集股東到現場簽名了。
要是在過去,申請可能要召集股東到公司開會,然后前往登記機關。如果企業有簽名人在外地,就無法簽署文件,申請程序就只能暫停。無紙化工商登記以后,這一個大難題解決了。
身份認證更簡單快捷
這種便捷的身份認證,體現在智能化方面。
除了CA數字證書外,全程電子化工商登記系統引入了人們生活中最常用的銀行U盾進行身份認證和數字簽名,既擴大了數字驗簽的兼容性,又降低了全程電子化工商登記的使用成本。
溫馨提示
五步搞定無紙化公司名稱核準
全程電子化工商登記流程快速簡便,以公司名稱預先核準為例,只需要五步。
第一步,經辦人利用銀行U盾或者CA數字證書,在全程電子化工商登記系統網站登錄;第二步,選擇要辦理的業務類型——名稱預先核準登記;第三步,根據網頁提示逐項填寫信息,其中名稱字號通過自助查詢,自行判斷是否可用;第四步,信息填報完成后,系統將智能生成PDF文件;第五步,經辦人在PDF文件上進行電子簽名,確認提交,完成整個申請。
申請人可以登錄東莞紅盾信息網,通過“網上辦事”導航菜單,打開“全程電子化工商登記”網頁。市工商局制作了《全程電子化登記操作指南》,公眾可以到各登記注冊大廳取閱。
企業案例
首次體驗“足不出戶”辦理業務
徐俊杰做企業財務代理,在12月1日嘗到了“足不出戶”辦理業務的頭啖湯。他所在的東莞創業派財務代理有限公司,在12月1日就為客戶的公司名稱進行無紙化核準。
“全程無紙化工商登記,最感到高興的可能就是我們中介機構”,徐俊杰感慨地說。他告訴記者,一般的申請人往往不熟悉業務,都會把業務交給中介辦理。業務辦理更快了,對公司就是增效。
按照工商部門的《全程電子化登記操作指南》,他逐步在網上進行公司名稱的核準,很快就能確定哪些名稱能夠申請注冊。“最關鍵的是,我們在公司就把這事辦理了,不用再到工商局現場辦理,不用排隊了。”他說,以前至少因為核準名稱要來工商部門辦事大廳兩次,一次交材料,一次領核準回執。在他的記憶中,往往核準名稱需要耗時3個工作日,現在當天提資料,第二天就確定核準了。
而核準名稱時最頭疼的是股東的簽名,一些股東多的公司更難統一時間。徐俊杰表示,現在不用股東到現場了,每個人提交電子簽名就行,省去了很多的排隊時間。

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